Все больше появляется людей, которые по своей специальности должны часто бывать за границей в командировках. В этих случаях предприятие, на котором они работают, должны оплатить все издержки, связанные с перелетом и проживанием в другой стране. Но для этого необходимо предоставить все квитанции об оплате. Поэтому иностранные чеки следует сохранять и вовремя предоставить на место работы.
Такие документы важны, поскольку на предприятии в отделе бухгалтерии могут, конечно, поверить на слово, но чтобы стало возможным компенсировать личные траты, нужно предоставить соответствующую документацию. Поверки из налоговых органов также никто не отменял, поэтому чек должен быть достоверным из конкретного места за границей.
Специфика иностранных чеков
Воспользоваться иностранными чеками целесообразно для возмещения личных трат в других странах. Чтобы компания компенсировала все расходы на проживание или приобретение определенных товаров, сотруднику требуется предоставить всю отчетность.
Если квитанция об оплате утеряна или испорчена, то можно заказать изготовление иностранных чеков. Основное условие – выдать их должны реально существующие магазины, гостиницы, заведения общественного питания и пр. Это важный аспект, поскольку, если организация часто отправляет свой персонал за границу, то наверняка знает многие подобные заведения. Существует также вариант того, что сотруднику перед отъездом выдается перечень организаций, чеки из которых компенсируют.
Оформление иностранных кассовых чеков
Платежные квитанции из других стран могут сильно отличаться от выданных в России, поскольку кассовые аппараты используют различные. Но заполняются документы по одному образцу:
- наименование бумаги и ее номер;
- дата покупки товара или услуги – сопоставляется период выдачи чека с периодом пребывания сотрудника в конкретной стране;
- сведения о компании, выдавшей квитанцию об оплате. Здесь также должны быть и полные ее основные реквизиты;
- название приобретенного продукта;
- данные продавца, который занимался продажей и выдал документ об этом.
Если документация составлена правильно и все эти нюансы учтены, то компания обязана вернуть командировочному все потраченные личные средства. Если организации заранее выдала конкретную сумму для поездки за границу, то чек будет служить доказательством целевого расходования средств.
Где купить иностранные чеки
Если этих бумаг нет по каким-либо причинам, то можно иностранные чеки купить. Для этого необходимо только выбрать проверенную фирму, которая справится с поставленной задачей без труда и с соблюдением всех правил.
Наши преимущества перед компаниями, предлагающими аналогичные услуги:
- документы высокого качества – наши чеки не вызывают сомнений в подлинности даже у проверяющих органов. Мы выполняем все требования законодательства при заполнении отчетности;
- сотрудничество ведется с компаниями, которые реально существуют и вносят данные о выданных нами чеках в свою базу данных. Это значит, что при проверке подлинности происхождения документа, все подтвердится;
- квитанции выдаются в строго оговоренное время без задержек;
- приятные цены – стоимость наших услуг составляет 1-10% от суммы, указанной в бумаге. Этот аспект с каждым заказчиком оговаривается индивидуально.