Гостиничный чек – это официальный документ, в котором отражается информация о пребывании работника предприятия в командировке. Без данной бумаги не допускается компенсация денежных средств бухгалтерией. Если работник желает вернуть потраченные деньги, то ему нужно позаботиться о получении гостиничных чеков в Екатеринбурге.
Екатеринбург – большой деловой город. Здесь часто проводят свои встречи деловые партнеры, ведут тренинги и семинары. Поэтому город наполняют люди, приехавшие из других населенных пунктов страны. Чтобы получить денежную компенсацию за проживание в отельном номере, им нужно оформить гостиничные чеки.
Хотя солидные компании бронируют места для своих сотрудников в отеле, но не всегда оплачивают в силу изменения решения в последний момент. Поэтому сотруднику приходится самостоятельно рассчитываться. К тому же гостинцы не будут составлять нужные бумаги по телефонному звонку или задним числом. На помощь придет наша компания, деятельностью которой является печать накладных и чеков.
Что представляет собой гостиничный чек? Какие требования выдвигает к нему бухгалтерия?
Финансовый чек гостиницы являет собой единственный документ, свидетельствующий о проживании человека в номере. В качестве дополнения могут быть выданы другие бумаги:
- Счет-фактура;
- Акт о завершении проведенных работ;
- Наличие сертификатов и справок на временное жительство;
- Кассовый чек.
Все эти бумаги можно получить, как в отечественном, так и зарубежном отеле. Интересно, что в июле 2017 года в законодательстве РФ были внесены важные изменения. Отныне каждый документ сопровождается штрих кодом. Хотя на данном этапе решения придерживаются организации, в которых предусмотрена функция онлайн-бронирования, требование уверенно набирает силу и охватывает все больше организаций.
Штрих код содержит более полную информацию о продавце и оказанной им услуге. Благодаря этому новшеству легко проверить легитимность документа, достаточно воспользоваться приложением в смартфоне, чтобы «прочитать» код.
Какую особенность важно учесть в предоставлении гостиничных чеков для отчета?
В составлении отчетности важную роль играет грамотность и отсутствие недочетов. На предприятиях осуществляется тщательный контроль над соблюдением финансовой дисциплины всеми сотрудниками. Гостиничные чеки с подтверждением должны быть прикреплены к общему отчету о командировке. В противном случае работник может быть уличен в обмане и с его зарплаты вычтут ранее выделенные деньги на командировку.
В нашей компании вы сможете купить гостиничные чеки с подтверждением в Екатеринбурге. Поэтому не возникнет сложностей в составлении отчета для бухгалтерии.
Если возникли ситуации, в которых документ был утерян или не получен вовсе, то можно заказать гостиничный чек на сайте компании уже сейчас. Также можно заранее продумать сбор документов и уже по возвращению в родной город получить гостиничный чек.
Почему мы?
Изготовление гостиничных чеков следует доверять только компетентным специалистам. Наша компания работает на рынке уже много лет и зарекомендовала себя как надежный партнер. Мы заботимся о своей репутации, поэтому не допускаем неточностей, опечаток или несоответствий с реальными данными. Наши клиенты могут быть уверены, что получают подлинный документ, который в точности соответствует требованиям действующего законодательства страны.
Мы гарантируем, что клиенты получают:
- Конфиденциальность сотрудничества, мы не разглашаем имена людей, которые обращаются к нам за помощью;
- Оперативность выполнения каждого заказа, несмотря на сложность поставленных задач;
- 100%-ное подтверждение проживания в гостиничном номере. Мы сотрудничаем со многими отелями и гостиницами не только в черте города, но также во всех городах страны. Поэтому мы можем оформить легитимный документ.
Внимание, возможна встреча с мошенниками
Сделать гостиничные чеки в Екатеринбурге предлагают многие компании, но нужно быть внимательным в выборе партнера, так как не все ведут себя честно и порядочно. В выборе компании следует обратить внимание на продолжительность работы и наличие положительных отзывов. Такие организации могут гарантировать профессионально выполненную работу, не рискуя своей репутацией.
Среди наиболее распространенных обманных ситуаций следует выделить:
- Квитанция напечатана на обычном принтере;
- Печать организации, предоставляющей услуги, подделана, не является оригинальной;
- Адрес и название организации не соответствует данным, записанным в государственном реестре.
Покупка гостиничного чека – ответственное мероприятие. Но, только сотрудничая с нашей компанией, можно быть уверенным в достоверности документа. Стоимость услуги определяется суммой указанной в чеке (10% от общих данных). Избавьте себя от ненужных хлопот, насладитесь временем, проведенным в Екатеринбурге или в другом городе.